1.     دامنه شمول و قابلیت اعمال شرایط:

1. 1.     خرید هرگونه تیکت ورود به رویداد، اعم از تیکت استاندارد، تیکت طلایی و تیکت ویژه (VIP)، به منزله مطالعه، پذیرش و تعهد کامل خریدار نسبت به مفاد این شرایط و ضوابط است.

1. 2.    این شرایط و ضوابط بر تمامی خریدها، ثبت‌نام‌ها، حضور در رویداد و سایر تعاملات میان برگزارکننده و خریدار تیکت اعمال می‌شود.

1. 3.    هرگونه استثنا یا تغییر در این شرایط صرفاً در صورت توافق کتبی برگزارکننده معتبر خواهد بود.

2.    انواع تیکت و خدمات مربوطه

2. 1.    برگزارکننده ممکن است انواع مختلفی از تیکت شامل تیکت استاندارد، تیکت طلایی و تیکت ویژه (VIP) را ارائه نماید.

2. 2.   خدمات، مزایا، امکانات و دسترسی‌های هر نوع تیکت مطابق با اطلاعات درج‌شده در وب‌سایت، صفحه ثبت‌نام، فاکتور یا اطلاعیه‌های رسمی برگزارکننده خواهد بود.

2. 3.   خریدار صرفاً مجاز به استفاده از خدمات و مزایای مرتبط با نوع تیکت خریداری‌شده است و حق مطالبه خدمات سایر سطوح تیکت را نخواهد داشت.

3.    ماهیت رویداد و حق ایجاد تغییرات

3. 1.    رویداد با اهداف آموزشی، تخصصی، شبکه‌سازی و توسعه همکاری‌های حرفه‌ای برگزار می‌شود و شرکت‌کنندگان موظف به رعایت شئونات حرفه‌ای و اخلاقی خواهند بود.

3. 2.   برگزارکننده این حق را دارد که در صورت لزوم و به تشخیص خود، نسبت به تغییر برنامه زمانی، سخنرانان، پنل‌ها، محل برگزاری، ترتیب اجرا، محتوای برنامه‌ها یا سایر جزئیات رویداد اقدام نماید.

3. 3.  چنین تغییراتی حقی برای مطالبه خسارت یا استرداد وجه برای خریدار ایجاد نخواهد کرد، مگر در مواردی که برگزارکننده به‌صورت رسمی خلاف آن را اعلام نماید.

4.    ثبت‌نام و ورود به رویداد

4. 1.    خریدار موظف است اطلاعات صحیح و کامل را هنگام ثبت‌نام ارائه نماید.

4. 2.   برگزارکننده حق دارد برای احراز هویت، ارائه کارت شناسایی معتبر یا مدارک لازم را در زمان ورود مطالبه نماید.

4. 3.  تیکت صادرشده صرفاً برای شخص ثبت‌نام‌کننده معتبر بوده و استفاده از آن توسط شخص دیگر مجاز نیست، مگر با موافقت کتبی برگزارکننده.

4. 4.   ارائه تیکت معتبر (چاپی یا الکترونیکی) برای ورود به رویداد الزامی است

5.    رفتار حرفه‌ای و مقررات حضور

5. 1.    شرکت‌کنندگان موظف به رعایت قوانین محل برگزاری، دستورالعمل‌های برگزارکننده و اصول رفتار حرفه‌ای هستند.

5. 2.   هرگونه رفتار توهین‌آمیز، تبعیض‌آمیز، ایجاد مزاحمت، برهم زدن نظم عمومی، تبلیغات غیرمجاز، فروش کالا یا خدمات بدون مجوز، یا هر اقدامی که موجب اختلال در روند برگزاری رویداد شود، ممنوع است.

5. 3.  برگزارکننده می‌تواند در صورت تخلف از مفاد این بند، بدون استرداد وجه، از ورود فرد جلوگیری کرده یا وی را از محل رویداد خارج نماید.

6.    عکاسی، فیلم‌برداری و استفاده از تصاویر

6. 1.    برگزارکننده مجاز است در طول رویداد نسبت به عکاسی، فیلم‌برداری و تهیه محتوای رسانه‌ای اقدام نماید.

6. 2.   خریدار با حضور در رویداد، رضایت خود را نسبت به استفاده از تصاویر، ویدئوها و محتوای ضبط‌شده که ممکن است تصویر یا صدای وی در آن وجود داشته باشد، جهت اهداف خبری، تبلیغاتی، آموزشی و اطلاع‌رسانی برگزارکننده اعلام می‌نماید.

6. 3.   ضبط حرفه‌ای برنامه‌ها توسط شرکت‌کنندگان بدون اخذ مجوز کتبی از برگزارکننده ممنوع است.

7.    هزینه‌ها و پرداخت

7. 1.    قیمت هر نوع تیکت مطابق مبالغ اعلام‌شده توسط برگزارکننده تعیین می‌شود.

7. 2.   7.2صدور تیکت منوط به پرداخت کامل مبلغ مربوطه خواهد بود.

7. 3.  در صورت درخواست خریدار برای صدور فاکتور رسمی، برگزارکننده پس از دریافت کامل وجه نسبت به صدور و ثبت آن مطابق مقررات مربوط اقدام خواهد نمود.

8.    شرایط لغو و استرداد وجه

8. 1.    درخواست لغو خرید تیکت باید به‌صورت کتبی یا از طریق روش‌های رسمی اعلام‌شده توسط برگزارکننده ثبت شود.

8. 2.   میزان استرداد وجه به شرح زیر خواهد بود:

·  لغو تا پیش از تاریخ 30 خردادماه 1405: استرداد 80 درصد مبلغ پرداختی.

·  لغو از 10 خرداد تا 15 مردادماه 1405: استرداد 50 درصد مبلغ پرداختی.

·  لغو در تاریخ 15 مرداد 1405 و پس از آن:  استرداد 20 درصد مبلغ پرداختی.

8. 3.  در صورت تغییر تاریخ برگزاری رویداد توسط برگزارکننده، شرایط جدید لغو و استرداد وجه از طریق اطلاع‌رسانی رسمی اعلام خواهد شد و از زمان اعلام لازم‌الاجرا خواهد بود.

8. 4.   در صورت لغو کامل رویداد توسط برگزارکننده، مبالغ پرداخت‌شده بابت تیکت مطابق سیاست اعلامی برگزارکننده به خریداران مسترد خواهد شد.

9.    فورس ماژور

9. 1.     در صورت وقوع حوادث خارج از کنترل منطقی برگزارکننده، از جمله بلایای طبیعی، جنگ، ناآرامی‌های عمومی، تصمیمات یا محدودیت‌های دولتی، همه‌گیری بیماری‌ها، اختلال در زیرساخت‌های محل برگزاری یا سایر شرایط مشابه که برگزاری رویداد را غیرممکن سازد، برگزارکننده مسئول جبران خسارات غیرمستقیم شرکت‌کنندگان نخواهد بود.

9. 2.    در چنین شرایطی، برگزارکننده نسبت به تعیین تکلیف برگزاری مجدد، تغییر تاریخ یا نحوه استرداد وجوه تصمیم‌گیری و اطلاع‌رسانی خواهد نمود.

10.   محدودیت مسئولیت

10. 1.   شرکت‌کنندگان مسئول نگهداری و حفاظت از اموال شخصی خود در طول حضور در رویداد هستند.

10. 2.  برگزارکننده مسئولیتی در قبال مفقود شدن، سرقت یا آسیب به اموال شخصی شرکت‌کنندگان نخواهد داشت، مگر در مواردی که مسئولیت وی طبق قوانین آمره اثبات شود.

10. 3.  برگزارکننده مسئول هزینه‌های جانبی شرکت‌کنندگان از جمله ایاب و ذهاب، اقامت، تغذیه و سایر هزینه‌های شخصی نخواهد بود، مگر آنکه صراحتاً در مزایای نوع تیکت مربوطه ذکر شده باشد.

11.    انتقال تیکت

11. 1.    انتقال تیکت به اشخاص ثالث تنها در صورت مجاز بودن طبق سیاست اعلامی برگزارکننده و ثبت رسمی تغییر مشخصات امکان‌پذیر خواهد بود.

11. 2.   برگزارکننده حق دارد از پذیرش تیکت‌های منتقل‌شده خارج از فرآیند رسمی خودداری نماید.

12.   قانون حاکم و حل اختلاف

12. 1.   این شرایط و ضوابط تابع قوانین جمهوری اسلامی ایران بوده و بر اساس آن تفسیر خواهد شد.

12. 2.   اختلافات ناشی از اجرای این شرایط در وهله نخست از طریق مذاکره و توافق طرفین حل‌وفصل خواهد شد و در صورت عدم حصول توافق، موضوع در مراجع صالح قضایی جمهوری اسلامی ایران قابل رسیدگی خواهد بود