1. دامنه شمول و قابلیت اعمال شرایط: 1. 1. این شرایط و ضوابط بر تمامی درخواست‌ها، قراردادها و سایر اقدامات حقوقی و توافقی بین برگزارکننده و خریدار در خصوص رویداد و نمایشگاه اعمال می‌شود. 1. 2. هرگونه انحراف از این شرایط و ضوابط تنها زمانی معتبر است که صراحتاً و به صورت کتبی میان برگزارکننده و خریدار توافق شده باشد و صرفاً به همان قرارداد خاصی که به آن اشاره شده، محدود می‌گردد. 1. 3. در صورتی که یک یا چند بند از قرارداد با این شرایط و ضوابط مغایرت داشته باشد، مفاد قرارداد ارجح خواهد بود، مگر اینکه در همان بند از قرارداد صراحتاً خلاف آن ذکر شده باشد. 1. 4. این شرایط و ضوابط همچنین شامل فعالیت‌ها و اقدامات حقوقی اشخاص ثالثی است که از سوی برگزارکننده به منظور اجرای قرارداد به‌کار گرفته شده‌اند. 2. ماهیت نمایشگاه، حق تغییرات و فورس ماژور 2. 1. نمایشگاه توسط برگزارکننده عمدتاً با اهداف تبلیغاتی و شبکه‌سازی در حوزه سلامت و گردشگری سلامت برگزار می‌شود. خریدار می‌پذیرد که حضور او (در گسترده‌ترین مفهوم ممکن) باید با این اهداف سازگار باشد. 2. 2. برگزارکننده این حق را دارد که به صلاحدید خود و بدون مسئولیت نسبت به خریدار (یا هم‌خریداران)، قرارداد را تا دو هفته پس از تاریخ عقد فسخ یا لغو کند، به‌عنوان مثال اگر مناسب بودن خریدار برای نمایشگاه مورد تردید باشد یا خریدار دارای بدهی معوق به برگزارکننده باشد. 2. 3. برگزارکننده همواره این حق را دارد که در زمان‌بندی، تاریخ‌ها، مدت، محل، مکان یا ماهیت رویداد و نمایشگاه تغییراتی ایجاد کند، اگر این تغییرات به تشخیص انحصاری برگزارکننده به نفع رویداد و نمایشگاه باشد. 2. 4. چنانچه شرایطی پیش آید که برگزاری رویداد و نمایشگاه طبق برنامه‌ریزی امکان‌پذیر نباشد، منجمله تخریب یا آسیب به محل برگزاری، اختلال در دسترسی به محل به دلایل اعتصاب، جنگ، بلایای طبیعی، شرایط اضطراری اعلام‌شده توسط دولت، یا هر عامل دیگری خارج از کنترل منطقی برگزارکننده باشد. در این حالت، برگزارکننده مسئول هیچگونه خسارت یا ادعای خسارتی نخواهد بود، بدون لطمه به شرایط لغو که در ماده ۸ آمده است. 3. تعهدات 3. 1. خریدار متعهد می‌شود که هم‌خریداران و تمام پرسنل، نمایندگان، پیمانکاران یا اشخاصی که به هر شکل در خدمت خریدار یا هم‌خریداران هستند، کاملاً با این شرایط و ضوابط آشنا بوده و از آنها پیروی کنند. 3. 2. خریدار تضمین می‌دهد که خود و هم‌خریداران تمامی مجوزها و تأییدیه‌های قانونی را برای شرکت مشروع در نمایشگاه دریافت کرده‌اند، از جمله الزامات مربوط به پرسنل، نمایندگان یا پیمانکاران آنها. 3. 3. در صورت استفاده خریدار از پیمانکار ساخت و ساز خارج از فهرست پیمانکاران معرفی‌شده توسط برگزارکننده، ضروری است نسبت به ارائه یک فقره چک ضمانت به مبلغ ۵ میلیارد ریال به نام برگزارکننده اقدام گردد. این چک صرفاً به منظور تضمین حسن انجام عملیات ساخت‌وساز و جبران خسارات احتمالی دریافت شده و در صورت اجرای صحیح فرآیندها و عدم بروز هرگونه خسارت، حداکثر ظرف مدت یک هفته پس از پایان رویداد به خریدار مسترد خواهد شد. 4. تخصیص فضا و امتیازهای اولویت 4. 1. تخصیص فضا در نمایشگاه توسط برگزارکننده و بر اساس سیستم امتیاز اولویت انجام می‌شود. 4. 2. هرگونه تخصیص فضا یا اصلاحات انجام‌شده از سوی برگزارکننده برای خریدار الزام‌آور است. 4. 3. اگر مشخص شود که خریدار قصد استفاده از تمام یا بخشی از فضای اختصاص‌یافته را ندارد، برگزارکننده می‌تواند آن فضا را به دیگران واگذار کند، بدون اینکه این موضوع تأثیری بر تعهد خریدار برای پرداخت کل هزینه داشته باشد یا حقی برای بازپرداخت مبالغ پرداختی ایجاد کند. 5. ثبت نام نمایندگان 5. 1. کلیه پرسنل و نمایندگان و پیمانکاران خریدار که در نمایشگاه شرکت می‌کنند، باید ثبت‌نام کرده و اسناد یا اطلاعات شخصی مورد درخواست برگزارکننده را ارائه دهند. 6. نصب، استفاده و جمع‌آوری 6. 1. خریدار فقط در ساعات و تاریخ‌های مشخص‌شده از سوی برگزارکننده مجاز به نصب، استفاده و جمع‌آوری تجهیزات خود است و باید تمامی مقررات ایمنی و زیست‌محیطی و همچنین مقررات مربوط به محل برگزاری را رعایت کند. همچنین باید فضای غرفه را در همان وضعیت اولیه تحویل دهد، در غیر این‌صورت هزینه‌های اضافی و نظافت بر عهده وی خواهد بود. 6. 2. خریدار باید فردی را به‌عنوان نماینده منصوب کند که اختیار عقد قراردادهای خدماتی لازم برای نصب و جمع‌آوری تجهیزات را داشته باشد. همچنین، حضور حداقل یک نفر از سوی خریدار در طول نصب، زمان برگزاری و جمع‌آوری الزامی است. 6. 3. خریدار به‌طور کامل مسئول امنیت، نگهداری و وضعیت تمام تجهیزات، وسایل و اقلام خود در محل برگزاری است. برگزارکننده هیچگونه مسئولیتی در قبال گم‌شدن، سرقت، آسیب یا خرابی تجهیزات خریدار در هیچ مرحله‌ای از رویداد و نمایشگاه نخواهد داشت. 7. هزینه‌ها، صدور فاکتور و پرداخت 7. 1. برگزارکننده بابت غرفه و یا مشارکت در رویداد مبلغی را مطابق با جدول جزئیات صورتحساب اشاره شده در قرارداد و یا به صورت مجزا در فاکتور (صورتحساب) و یا پیش فاکتور دریافت می‌کند. در صورت درخواست صدور فاکتور رسمی از طرف خریدار، برگزارکننده پس از دریافت کل مبلغ نسبت به صدور فاکتور و ثبت در سامانه مویان اقدام خواهد نمود. در صورت سفارش خدمات یا کالاهای اضافی، مبلغ مربوطه نیز با ارائه فاکتور به خریدار ارائه خواهد شد. 7. 2. تمامی مبالغ ذکرشده در قرارداد به ریال می‌باشد. 7. 3. پرداخت‌ها باید حداکثر تا تاریخ سررسید فاکتور انجام شوند، مگر اینکه به صورت دیگر ذکر و یا توافق به صورت کتبی انجام شده باشد. 7. 4. خریدار در صورت تأخیر در پرداخت، به‌طور خودکار و بدون نیاز به اخطار یا اقدام قضایی، در حالت قصور قرار می‌گیرد. در این صورت برگزارکننده می‌تواند غرفه را به فرد دیگری واگذار کرده و تمام مطالبات خود را مطالبه کند. در حالت قصور، خریدار موظف به پرداخت کلیه هزینه‌های قانونی و قضایی مربوط به پیگیری مطالبات خواهد بود و حق بازپرداخت مبالغ پرداخت‌شده را نخواهد داشت. برگزارکننده حق دارد مبالغ پرداختی خریدار را ابتدا بابت بدهی‌های قبلی وی به برگزارکننده یا شرکت‌های وابسته‌اش پرداخت نماید. 7. 5. هرگونه هزینه های مرتبط با پذیرایی، نهار و امثالهم بر عهده خریدار می باشد و برگزارکننده هیچگونه مسئولیتی در قبال تامین آنها ندارد. 8. شرایط لغو 8. 1. چنانچه خریدار غرفه‌ای را که تحت قرارداد و یا انجام پرداخت و یا پیش پرداخت رزرو کرده را بخواهد لغو کند، باید درخواست خود را به‌صورت کتبی به برگزارکننده ارسال کند. برگزارکننده این درخواست را خواهد پذیرفت مشروط بر اینکه خریدار هزینه لغو را که مطابق با شرایط خاص زیر محاسبه می‌شود، پرداخت نماید. 8. 2. اگر درخواست لغو پس از مهلت مقرر به برگزارکننده برسد، هیچ وجهی مسترد نخواهد شد. در این حالت، خریدار موظف است بلافاصله تمام مبلغ باقیمانده از مبالغ اعلام شده در فاکتور را پرداخت نماید. عدم انجام این پرداخت باعث محرومیت خریدار از حضور در رویدادهای آتی برگزارکننده خواهد شد تا زمانی که بدهی پرداخت شود. در صورت لغو، برگزارکننده حق استفاده مجدد از فضای لغوشده، از جمله واگذاری آن به خریدار دیگر را بدون هیچگونه تخفیف یا جبرانی برای خریدار لغوکننده، برای خود محفوظ می‌دارد. 8. 3. هزینه لغو به شرح زیر محاسبه خواهد شد:
توجه: در صورت ایجاد هرگونه تغییر در تاریخ برگزاری نمایشگاه یا رویداد به هر دلیل، برگزارکننده شرایط جدید لغو را به اطلاع خریدار خواهد رساند. شرایط جدید جایگزین شرایط پیشین لغو شده و از زمان اطلاع‌رسانی، لازم‌الاجرا خواهند بود. 9. سیاست تخفیف 9. 1. اگر خریدار تخفیفی بابت رزرو غرفه/فضا و یا شرایط حمایتی در رویداد دریافت کرده باشد، و به هر دلیلی—از جمله ولی نه محدود به لغو قرارداد یا بازپرداخت هرگونه وجه به برگزارکننده—تخفیف مذکور دیگر معتبر نخواهد بود. برگزارکننده حق انحصاری دارد که تصمیم بگیرد آیا تخفیف را مجدداً اعمال کند یا نرخ کامل استاندارد را مطالبه نماید که تحت این شرایط، هیچ تخفیف اضافه یا جایگزینی اعمال نخواهد شد. 10. مسئولیت خسارات 10. 1. در صورتی که خریدار یا هر یک از نمایندگان، کارکنان، پیمانکاران یا شرکت‌های وابسته‌اش، خسارت فیزیکی به محل برگزاری، تجهیزات یا اموال وارد کند یا موجب خسارت مالی مستقیم یا غیرمستقیم، عمدی یا غیرعمدی، در طول رویداد شود، خریدار مسئول کامل جبران خسارت خواهد بود. 10. 2. برگزارکننده میزان خسارت و هزینه‌های مرتبط با تعمیر، جایگزینی یا جبران مالی را ارزیابی کرده و به‌صورت کتبی به خریدار اطلاع خواهد داد. 10. 3. خریدار متعهد می‌شود که مبلغ اعلام‌شده را ظرف مدت تعیین‌شده در اطلاعیه برگزارکننده پرداخت کند. عدم پرداخت می‌تواند منجر به اقدام قانونی، هزینه‌های اضافی یا محرومیت از رویدادهای آتی شود. 10. 4. خریدار صراحتاً حق هرگونه اعتراض نسبت به ارزیابی خسارات توسط برگزارکننده را از خود سلب کرده و تصمیم برگزارکننده را قطعی و لازم‌الاجرا می‌داند. 10. 5. این بند شامل خساراتی است که از شروع نصب تا پایان فرآیند جمع‌آوری تجهیزات نمایشگاه رخ دهد. 11. واگذاری حقوق و غرفه‌داری مشترک 11. 1. خریدار حق ندارد حقوق خود را تحت این قرارداد به اشخاص ثالث واگذار کند، مگر با اجازه کتبی و صریح برگزارکننده. 11. 2. برگزارکننده می‌تواند این قرارداد را، از جمله تمامی حقوق و تعهدات، در هر زمان به شرکت‌های وابسته یا خریدار عمده دارایی‌های خود منتقل کند. این قرارداد برای طرفین و جانشینان قانونی‌شان لازم‌الاجرا خواهد بود. برگزارکننده انتقال قرارداد را به‌صورت کتبی به خریدار اطلاع خواهد داد. 11. 3. غرفه‌داران مشترک باید در فرم قرارداد نمایشگاه به‌همراه اطلاعات کامل شرکت معرفی شوند. خریدار در قبال تعهدات، اقدامات و کوتاهی‌های غرفه‌داران مشترک مسئولیت تضامنی دارد. 11. 4. تمام ارتباطات برگزارکننده و یا تأمین‌کنندگان آن فقط با خریدار خواهد بود. خریدار مسئول اطلاع‌رسانی به غرفه‌داران مشترک، تأمین‌کنندگان، پیمانکاران فرعی و غیره است. 12. محرمانگی 12. 1. هر یک از طرفین (گیرنده اطلاعات) موظف به حفظ محرمانگی شرایط قرارداد رزرو غرفه و سایر اطلاعات حساس تجاری طرف مقابل (افشاءکننده اطلاعات) بوده و بدون رضایت کتبی طرف مقابل حق افشای آن را ندارند. استفاده از اطلاعات محرمانه صرفاً باید در راستای اجرای قرارداد باشد. افشای اطلاعات تنها در صورت نیاز کاری به کارکنان، پیمانکاران و نمایندگان مجاز بوده و باید قبل از آن، آموزش‌های لازم درخصوص محرمانگی به آنها داده شود. اطلاعات محرمانه شامل موارد زیر نمی‌شود:
12. 2. طرفین متعهد هستند که محرمانگی اطلاعات را از جانب کارکنان،نمایندگان،آژانس‌ها و نیز غرفه‌داران مشترک (و کارکنان و نمایندگان آنها) نیز تضمین کنند. 13. قانون حاکم و دادگاه صالح 13. 1. قرارداد،این شرایط و ضوابط، و تمامی مقررات مربوطه بین برگزارکننده و خریدار، صرفاً تابع قوانین کشور جمهوری اسلامی ایران بوده و مطابق با آن تفسیر می‌شود. 2.13. کلیه اختلافات ناشی از یا مرتبط با این قرارداد و شرایط آن، حتی در صورتی که تنها یکی از طرفین آن را به‌عنوان اختلاف تلقی کند، در وهله نخست باید از طریق مذاکره مستقیم میان طرفین حل‌وفصل گردد. در صورت عدم حصول توافق، موضوع به شورای حل اختلاف با حضور نمایندگان طرفین و یک داور مرضی‌الطرفین ارجاع می‌شود. چنانچه طرفین ظرف ۱۵ روز از تاریخ درخواست کتبی یکی از آنها، در انتخاب داور مرضی‌الطرفین به توافق نرسند، موضوع از طریق مراجع قضایی ذی‌صلاح قابل رسیدگی خواهد بود. |
همایش و نمایشگاه بین المللی بیمارستان ها و مراکز درمانی با هدف معرفی ظرفیت ها و ایجاد هم افزایی های بین المللی جهت به اشتراک گذاری تجارب و آشنایی با آخرین دستاوردها، راهکارها و فناوری ها و همچنین توسعه همکاری های بین المللی در حوزه گردشگری درمانی برگزار می گردد.
© تمامی حقوق محفوظ می باشد.
